El certificado de empresa de empleada de hogar es un documento oficial que emite el empleador. Este documento acredita aspectos relevantes de la relación laboral, como el inicio y fin del contrato, el tipo de jornada y las bases de cotización. Aunque este certificado acredita la situación de desempleo de la persona trabajadora, el derecho a la prestación por desempleo dependerá de su situación particular y será evaluado por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Este documento es clave para que una trabajadora pueda gestionar prestaciones por desempleo y, en algunos casos, otros beneficios laborales.
Importancia del certificado de empresa para empleadas de hogar
Emitir este certificado no solo es obligatorio según la normativa vigente, sino que también protege los derechos de la persona trabajadora. Además, el incumplimiento de este requisito puede acarrear sanciones para el empleador. Por ello, es fundamental conocer cómo completarlo y enviarlo correctamente.
Pasos para crear un certificado de empresa para empleada de hogar
- Accede a la aplicación Certific@2 del SEPE:
Este sistema digital permite transmitir la información necesaria al SEPE de forma rápida y segura. Es obligatorio contar con un certificado digital para acceder.
- Completa el formulario en línea:
Puedes optar por el formato XML o formulario directo. Este último es más intuitivo y recomendado para quienes no tienen experiencia previa.
Aquí tienes el pdf para el formulario directo - Introduce los datos requeridos:
Rellena los campos con la información del empleador y la trabajadora, el tipo de contrato, fechas relevantes y bases de cotización. - Revisa y firma digitalmente el documento:
Una vez completado, asegúrate de que toda la información sea correcta antes de firmarlo digitalmente. - Descarga y conserva una copia:
Tras enviarlo al SEPE, descarga el certificado firmado y guarda una copia para entregársela a la persona trabajadora. - Excepciones:
Si no es posible realizar el trámite electrónicamente, el empleador deberá entregar el certificado en papel a la trabajadora, utilizando el modelo oficial disponible en las oficinas de empleo o en la web del SEPE.
Información necesaria para completar el certificado
El modelo oficial requiere los siguientes datos:
- Identificación del empleador: Nombre, código de cuenta de cotización (CCC), y domicilio laboral.
- Datos de la persona trabajadora: Nombre, DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social y detalles del contrato (tipo, duración, jornada).
- Cotizaciones: Bases de cotización correspondientes a los últimos 180 días, desglosadas por mes.
- Firma y fecha: Firma del empleador, ya sea manual o digital, para dar validez al documento.
Además de cuidar la salud y el bienestar familiar, es fundamental asegurarse de que los aspectos legales y administrativos del hogar estén en orden. Si necesitas ayuda con la gestión y contratación, en HogarCuidado ofrecemos servicios de asesoría laboral para empleadas de hogar que te facilitarán todos los trámites necesarios.
Plazos de envío del certificado de empresa
El empleador tiene 10 días hábiles para enviar el certificado al SEPE tras la finalización del contrato. Es importante cumplir este plazo para evitar contratiempos legales o administrativos.
Errores comunes al emitir un certificado de empresa y cómo evitarlos
Algunos errores frecuentes son:
- Omitir información clave, como fechas o bases de cotización.
- Introducir datos erróneos en los campos del formulario.
- No firmar el documento, dejando el certificado sin validez legal.
- Usar un formato incorrecto o no autorizado.
Recomendación: Antes de enviar el certificado, revisa cuidadosamente cada dato para asegurarte de su exactitud.
Sabemos que gestionar todo lo relacionado con el cuidado del hogar y de tus seres queridos puede ser un proceso complejo que consume tiempo y energía. Desde la selección de profesionales hasta la gestión legal, cada paso puede traer dudas y dolores de cabeza. Por eso, en HogarCuidado estamos aquí para ayudarte con este y otros trámites, como la selección de personal cualificado o la regularización de contratos.
